PMS · תמחור · WhatsApp · אוטומציות

מערכת טכנולוגית חכמה לניהול נכס אירוח

PMS במרכז — וכל מה שהעסק צריך סביבו.
אנחנו בוחרים, מקימים ומחברים עבורכם מערכת לניהול הזמנות, יומנים, Airbnb ו־Booking, תמחור דינמי, WhatsApp, בוטים, מנעולים חכמים ואוטומציות לצוות — לפי הדרך שבה העסק שלכם באמת עובד.

בדיקת התאמה למתחם
איך זה עובד

מתאים מדירה אחת ועד מתחם אירוח גדול — המערכת והיקף העבודה מותאמים לגודל ולמורכבות של העסק.

CONTROL CENTER

01יומן וזמינותמסונכרן
02Airbnb + Bookingמחובר
03הודעות אורחיםאוטומטי
04הזמנות ישירותבשליטה
05תהליכים חוזריםמסודר

הבעיה

העסק עובד בכמה מערכות — אבל אף אחת לא מנהלת את התמונה המלאה

הזמנות, מחירים, הודעות, מנעולים, צוות וניקיון נוטים להתפזר בין פלטפורמות שונות. המטרה היא לחבר אותם לתהליך אחד מסודר.

01 — זמינות

יותר מיומן אחד

Airbnb, Booking והזמנות ישירות שלא מתעדכנים ממקום אחד יוצרים עבודה כפולה וסיכון להזמנות חופפות.

02 — תקשורת

אותן הודעות שוב ושוב

אישור, הגעה, Check-in, Check-out ובקשת ביקורת נכתבים ידנית בכל הזמנה במקום להפוך לתהליך קבוע.

03 — שליטה

המידע מפוזר

כשהזמנה, מחיר, אורח והערות נמצאים במקומות שונים, קשה לדעת בכל רגע מה קורה בעסק.

המערכת

PMS במרכז. כל שאר הכלים מתחברים סביבו

לא כל עסק צריך את אותם כלים. בוחרים את ה־PMS והחיבורים לפי מספר היחידות, ערוצי המכירה, אופי התפעול והתקציב.

PMS / Channel Manager לניהול יומן, יחידות והזמנות
Airbnb + Booking + הזמנות ישירות במקום אחד
PriceLabs או מערכת תמחור דינמי לפי צורך
WhatsApp אוטומטי להודעות אורחים
בוטים ומענה אוטומטי לשאלות חוזרות
מנעולים חכמים ואוטומציות כניסה כאשר נתמך

מה אפשר לחבר

מערכת אחת שיכולה להפעיל את כל השרשרת

אנחנו בונים את המערך לפי הצורך בפועל. אפשר להתחיל מהבסיס ולהוסיף אוטומציות בהמשך.

01

PMS / Channel Manager

יומן מרכזי, יחידות, זמינות והזמנות — עם סנכרון בין Airbnb, Booking והזמנות ישירות.

02

תמחור דינמי

חיבור PriceLabs או מערכת מתאימה כדי לעדכן מחירים לפי ביקוש, עונה, תפוסה, ימים חזקים וחלשים.

03

WhatsApp והודעות

אישור הזמנה, לפני הגעה, Check-in, Check-out, תזכורות ומידע לאורח — אוטומטית לפי התרחיש.

04

בוטים ומענה אוטומטי

שאלות חוזרות, מידע על הנכס, שעות כניסה, הוראות והעברה לנציג כאשר נדרש מענה אנושי.

05

מנעולים חכמים

יצירת קוד גישה ושליחתו לאורח לפי ההזמנה, כאשר המנעול והמערכת תומכים בחיבור.

06

צוות וניקיון

הודעה או משימה אוטומטית למנקות ולצוות בעקבות Check-out, שינוי הזמנה, ביטול או כניסה קרובה.

07

תשלומים וגבייה

לפי המערכת: בקשות תשלום, מעקב גבייה, קישורי תשלום ותהליכים שמקטינים עבודה ידנית.

08

Make / n8n / CRM

חיבורים לטפסים, Google Sheets, CRM, דפי אורח וכל כלי נוסף שיכול לחסוך זמן ולמנוע עבודה כפולה.

09

דוחות ושליטה

תמונה ברורה יותר של ההזמנות, התפעול והפעולות שחוזרות — כדי שהעסק יהיה קל יותר לניהול.

שני מסלולים

אנחנו יכולים רק להקים — או גם להמשיך לנהל

הבחירה תלויה בכמה אחריות תרצו להשאיר אצלכם אחרי ההקמה.

הקמה חד־פעמית

אנחנו בוחרים את המערכות, מקימים, מחברים, מגדירים ובודקים את התהליך — ולאחר מכן מעבירים לכם מערכת מוכנה לניהול.

  • בחירת PMS / Channel Manager
  • חיבור ערוצי הזמנה
  • תמחור ואוטומציות לפי צורך
  • בדיקות והדרכה על המערכת

הקמה + ניהול חודשי

אחרי ההקמה RentalBoost ממשיכה לנהל ולתחזק את המערך הדיגיטלי כדי שהמערכות יישארו מעודכנות ויעבדו נכון.

  • תחזוקת הגדרות וחיבורים
  • בדיקת אוטומציות ותקלות
  • שינויים בתמחור וכללים לפי ההיקף
  • שיפורים והוספת תהליכים לאורך זמן

היקף השירות

מה יכול להיכלל — ומה לא

ההיקף נקבע לפי הצורך של המתחם. המיקוד הוא בשכבה הדיגיטלית והמסחרית.

יכול להיכלל

  • מיפוי מערכות ותהליכים
  • בניית מקור אמת ליומן
  • סנכרון Airbnb ו־Booking
  • בחירת Channel Manager או PMS
  • אוטומציות להודעות אורחים
  • תהליך להזמנות ידניות וישירות
  • כללי תמחור ומינימום לילות
  • Check-in / Check-out דיגיטלי
  • חיבור למנעולים חכמים כאשר נתמך

לא נכלל אוטומטית

  • ניקיון ותחזוקה פיזית
  • קבלת אורחים בשטח
  • מסירת מפתחות ידנית
  • טיפול פיזי בתקלות
  • שירות 24/7 בשטח

כל רכיב נוסף יתבצע רק אם הוגדר וסוכם במפורש.

שאלות נפוצות

לפני שמתחילים

למי השירות מתאים?

מדירה אחת ועד מתחם עם מספר גדול של יחידות. ההבדל הוא ברמת המורכבות, סוג ה־PMS והאוטומציות שנדרשות.

האם PMS הוא תמיד הבסיס?

ברוב המקרים שבהם יש צורך לנהל כמה ערוצים, יומן ואוטומציות, PMS או Channel Manager הם מרכז המערכת. אנחנו בוחרים את הפתרון המתאים לעסק ולא מחייבים תוכנה מסוימת.

אפשר לחבר Airbnb ו־Booking ליומן אחד?

ברוב המקרים כן, באמצעות מערכת מתאימה והגדרה נכונה של הזמינות והערוצים.

האם כל ההודעות יכולות להיות אוטומטיות?

לא בהכרח, וגם לא תמיד כדאי. מאוטמטים פעולות צפויות וחוזרות ומשאירים טיפול אנושי למקרים חריגים.

אפשר לחבר גם PriceLabs ותמחור דינמי?

כן. כאשר זה מתאים לעסק, אפשר לחבר PriceLabs או מערכת תמחור אחרת ולהגדיר תהליך עבודה מסודר סביב המחירים והכללים.

אפשר גם ניהול חודשי אחרי ההקמה?

כן. אפשר לבחור בהקמה בלבד או בהקמה ובניהול חודשי של המערכות, האוטומציות והחיבורים בהתאם להיקף שסוכם.

בדיקת התאמה

רוצים לבנות מערכת שתעבוד בשביל העסק?

ספרו לנו כמה יחידות יש, באילו ערוצים אתם עובדים ומה היום מתבצע ידנית. נבדוק איזה PMS, תמחור ואוטומציות יכולים להתאים — כהקמה בלבד או עם ניהול חודשי.

בדיקת התאמה למתחם